很多朋友运营TikTok一段时间后出单了,但对发货方式和发货流程却不是很清楚,其实发货也是运营的一个重要环节,订单快速、完好地送到顾客手中,能够提升顾客的满意度,对于店铺的口碑和人气都有一定帮助,今天我们就来跟大家讲解一下TikTok发货流程。

一.发货的几种情况

用户下单后,商家需要包装包裹,粘贴面单,将包裹交给物流商,物流服务商会将包裹交付给买家,这个过程称为订单履行,一般分为单件交付和批量交付两种情况。

01;单件交付

登录TikTok Shop后台,在【订单-订单管理】中操作,订单的每种状态描述如下:

(1)未付款:未付款订单平台会分别在15分钟和16小时提醒买家付款。如果48小时内没有付款,平台会自动取消订单,并通知买家订单已取消。

(2)待交付:如果待发货的订单中有“Cancellation requested(请求取消)”,则说明买家发起了订单取消请求,卖家应在48小时内回复(拒绝或接受)。如果卖家未能在48小时内回复,订单将自动取消。

用户已经付款,卖家需要在48小时(东南亚为72小时)内打印提货清单和快递面单,完成包装装箱,在包裹上粘贴快递面单,平台提供了10*15的面单格式。

同时需注意,如果用户付款后72小时内卖家未发货,订单会进入“自动取消”流程,进入“自动取消”流程后须在48小时内发货,否则订单将自动取消。

卖家可以线下联系快递公司或者通过其他方式在72小时内将包裹送到集货仓,也可以根据自身情况选择最近的分拨中心进行投递,只要包裹被放入仓库,该订单将自动从“待交付”移至“已交付”标签。

一文带你解锁2024年TikTok发货方式和流程,新手必看! 第1张

(3)已交付:当包裹入库后,由平台签约的物流公司完成相应的运输和通关。

(4) 订单导出:卖家可以根据条件过滤订单,然后点击“导出”。卖家点击“导出”后,可以下载新生成的订单报表,可以导出最近90天内的订单,一次可以导出15000条订单记录,订单列表包含最完整的商品信息。

02.批量交付

登录TikTok小店后台,在【发货-批量发货】中操作。

第一步:批量打印,卖家应准备相应的热敏打印机和热敏纸,您可以过滤订单并检查要打印的订单,目前,它可以支持多达50个订单批量打印的操作。

第二步:批量交付,根据条件过滤订单,点击“批量发货所有筛选出的订单”,目前最多可以支持500单的批量发货。

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二.注意事项

1、注意平台发货时效

平台目前对跨境商家履约能力的考核为:

履约揽收时效:订单状态由“待处理发货”变为”运输中”,需要在120小时内;

备货时效:订单状态由“待处理发货”变为“待揽收”,需要在48小时内;

揽收时效:订单状态由“待揽收” 变为 “运输中”,需要在72小时内。

2、备货注意事项

(1)避免超卖/预售,确保售卖产品都有安全库存;

(2)对于商家现实原因存在库存不足的商品,可以向AM申请预售功能,为商品延长发货时效(仅为履约能力强的商家开放);

(3)单量不多的商家,可以接到订单之后商家第一时间生成拣货单(packing list),打印订单拣货单,备注商品SKU名称和库位,再根据拣货单进行拣货;

(4)拣货完成后,对拣货完成的订单,及时点击”安排发货”(Arrange Shipment);

(5)单量大的商家,可以选择接入ERP管理批量订单发货。

(6)特别注意:如果是由卖家在订单上发起取消,那么系统自动会将此商品的库存置为0.这样在TikTok客户端即会下架此商品。

3、预约揽收环节

卖家在备货完成后的72小时内将包裹送到集货仓(即面单上的地址),可选择以下方式:

自寄送商家:备完货后,及时联系合作的快递公司上门取件(自付运费);

快递到货、自送货分拨中心建议交付地址(面单地址)。

二、TikTok发货流程操作在完成下单操作以后,商家需要选择物流服务、打包包裹、粘贴面单并把包裹交接给物流商,物流供应商将包裹到送达到买家,这个流程就叫做订单履约。

1、单件发货:登录TikTok小店后台,在【订单-订单管理】中操作。订单各个状态说明如下:

(1)未支付:未支付订单平台会在15分钟、16小时分别提醒买家付款。如超48小时仍未付款,平台将会自动取消订单,并告知买家订单已被取消。

(2)待发货:待发货订单中,如有“Cancellation requested”,代表买家发起了订单取消请求,商家需在48小时内作出响应(拒绝或接受)。 若超48小时卖家未作出响应,则该订单自动被取消。

用户已经支付,卖家需要在48小时内打印拣货单、面单,完成包裹打包并贴上面单。卖家线下自行联系快递公司或者采用自送的方式,在72小时内将包裹送到集货仓,即面单上的地址,或根据自身情况选择就近的分拨中心投递。

平台提供的是10*15的面单格式,只要包裹在集货仓入库,此订单会从“待揽收”自动移到“已发货”页签下。

(3)已发货:包裹在集货仓入库,此时会由平台签约的物流公司,完成相应的运送及清报关。

(4)二次改派(投递失败订单):Delivery can’t be completed,对于2022.03.21(含)前下的订单,订单物流状态为“Delivery can’t be completed”的12天内(含),卖家可向平台客服发起改派申请(每个订单支持改派一次)。卖家可在【商家后台-帮助中心-创建新客服工单】,在问题详情中填写新地址的用戶姓名、电话、地址(精确到⻔牌号)、邮编。平台收到工单需求后,会在2个工作日内联系物流商派送包裹至新地址。后期的二次改派处理结果会更新到工单中。

(5)订单导出:商家可根据条件筛选订单,筛选后点击“导出”。商家点击“导出”后,标红的为新生成的报表,点击“下载”。可导出最近90天内的订单;可单次导出15000条订单记录;订单商品清单包括的商品信息最全。

2、批量发货:登录TikTok小店后台,在【发货-批量发货】中操作。

步骤一:批量打印卖家准备好相应的热敏打印机及热敏纸。可对订单进行筛选,勾选需要打印的订单。目前最多可支持操作50个订单批量打印。

步骤二:批量发货按照条件筛选订单,点击“批量发货已筛选的全部订单”。目前最多可支持操作500个订单批量发货。