外贸发票那些事儿：PI和CI到底有啥区别？一文帮你看懂！

说实话，我刚做外贸那会儿，最容易整错的东西之一，就是发票。客户说“你发个invoice过来”，我头都大——是发PI?CI?还是税务发票?有时候发错了，不仅让客户一脸懵，自己也会被货代、报关行骂回来重做。

这事儿后来翻过两次车，我才彻底分清楚了。今天就说说最常见、也最容易搞混的两种发票：PI（Proforma Invoice）形式发票 和 CI（CommerCIal Invoice）商业发票。

📌 PI是啥?报价合同+付款指引

简单点说，PI是报价单的加强版，它长得像发票，但其实本质是“给客户看的参考合同”，属于交易前的东西。

一般什么时候发PI?比如客户问你报价，你给了价格、谈好了付款方式、交货期啥的，他差不多要下单了，就得要一份PI。

PI里一般会有这些信息：

买卖双方的公司名和地址

商品明细：品名、数量、单价、总价

付款方式(T/T?L/C?)

交货期和起运港

有时候还会写上银行账号，方便客户付款

重点是：PI没啥法律效力。它不是正式发票，更多时候是用来：

报价确认（确认订单前走一遍流程）

申请进口许可证（有些国家必须要PI才让你报关）

安排预付款（客户拿着PI付款）

我一开始还傻乎乎觉得，PI都发了，是不是订单就稳了?后来有客户收到PI说“谢谢”，然后就再也没下单……你懂的。所以PI只是“有戏”，不代表“成了”。

📌 CI是啥?正式发票+清关必备

CI就不一样了，这是真刀真枪的正式发票，是你发货之后要给客户的。它既是付款凭证，也是海关清关用的单证，关键时候能保命的那种。

CI的内容也比PI复杂多了，必须严丝合缝地写上这些：

发票编号、日期

买卖双方信息

商品名称、数量、单价、总价

原产地(Country of Origin)

付款条款(比如“30%预付款，70%见提单”)

贸易术语(FOB、CIF、DAP等)

船名、提单号、目的港，有时候客户还要求写汇率

最关键的是：CI必须和报关、信用证、装箱单等资料匹配。否则，不仅清不了关，还可能被银行卡款。

我曾经就被一个客户怼过，说我CI上填错了FOB价，跟信用证金额不一致，结果银行不放款。我后来才明白，CI不是你随便做的单子，是写给“所有人看”的——客户、银行、海关、审计全要用。

🧭 PI和CI到底区别在哪?

我给你画个对比，简单直接点儿👇：

一个是“先谈谈”，一个是“真买了”。

🔧 一点小经验

1、客户要“invoice”，你先别急着做，问清楚是PI还是CI。有些客户英语水平有限，他说的invoice可能是PI，也可能是CI，搞错会耽误事儿。

2、PI不是走形式，有些国家真得靠它批外汇额度。特别是拉美、非洲、中东那一带，一定要做规范。

3、CI不要瞎套模板，错一个字段就能卡你一天。我就有一回忘记写Country of Origin，墨西哥海关直接不让通关，客户骂我三天。

除了这两个，外贸里常见的发票还有：

Packing List（装箱单）：货怎么装的、多少箱、多少重量、体积都在里面。配 CI 一起用。

Customs Invoice（海关发票）：有些国家（比如加拿大）需要专门版本的发票格式报关。

Manufacturer's Invoice（厂商发票）：有时客户要求直接要工厂出具的，证明成本价。

Credit Note（红字发票）：退货退款时用。

✉️ 最后总结一句话：

PI是为成交铺路，CI是为收款和通关收尾。

一个像恋爱前发的情书，一个是结婚登记表。

别小看这俩，很多单子就是栽在这儿。认清它们的角色，你才不会被“发票”两个字弄得团团转。

希望这篇文章能让你在外贸发票这块儿，少踩点坑，少绕点弯。

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